Zespół do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Nr 3 odpowiada za prowadzenie składnicy akt, której głównym celem jest bezpieczne przechowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami archiwizacji. Zapewniamy pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, ich ochroną i dostępnością dla uprawnionych osób.

Zakres dokumentacji w składnicy

W naszej składnicy gromadzimy i przechowujemy szeroki zakres dokumentów, w tym:

• Akta wychowanków – dokumentacja dotycząca procesu opieki, wychowania i edukacji.
• Akta pracowników – dokumenty kadrowe, personalne oraz związane z zatrudnieniem.
• Dokumentacja bieżąca – księgowa i administracyjna, niezbędna do prawidłowego funkcjonowania jednostek.

Źródła i historia dokumentacji

Składnica obejmuje akta zarówno z jednostek aktualnie obsługiwanych, jak i z placówek, które zostały przejęte lub przekształcone w ramach zmian organizacyjnych. W naszych zasobach znajdują się dokumenty z:

• Domu Dziecka Nr 4 ul. Łukowska 25 (wcześniej ul. Rakowiecka 21)
• Domu Dziecka Nr 5 ul. Podmokła 4
• Zespołu Małych Form Opieki i Wychowania „Chata” (wcześniej Dom Dziecka Nr 11), ul. Bohaterów 50 

Udostępnianie akt

W sprawie udostępnienia akt prosimy o kontakt z Działem Administracji tel. 22 849-60-13 wew 116